allCLEAR ist in vier Versionen verfügbar:

1. allCLEAR OrgCharter.

(Komponente für Organisationsdiagramme)
Der OrgCharter wurde speziell für Einsteiger in allClear konzipiert. Mit seiner Hilfe können sie z.B. einfache Organisationsdiagramme oder Familienbäume entwerfen.

2. allCLEAR Flowcharter.

(Komponente für Flußdiagramme)
Ein Bild ersetzt tausend Worte. Um Anderen beispielsweise einen Geschäftsvorgang, eine Taktik oder eine Idee plausibel und effektiv zu vermitteln, sind Flußdiagramme und Prozeßablaufpläne von unschätzbarem Wert. Mit dem allCLEAR Flowcharter brauchen Sie erheblich weniger Zeit für Ihre Diagramme als bisher. Sie können im Handumdrehen unter anderem Flußdiagramme, Entscheidungsbäume, Organisationspläne und Bedarfspläne (Personalbedarfspläne) erstellen.

3. allCLEAR Analyzer.

(Komponente für Datenanalysen)
Hierbei handelt es sich um unser hochwertigstes Produkt. Neben allen Eigenschaften des Flowcharters, besitzt er zusätzlich noch die Fähigkeit Prozeßanalysen durchzuführen. Bei dieser Analysenmethode greift das Programm auf die Daten zu, die Sie in Ihre Ablaufdiagramme eingegeben haben.

4. allCLEAR ISOlutioner - ein Zustzmodul für Flowcharter und Analyzer

(ISO9000 Visualisierungstool)
ISOlutioner is a powerful tool to have in this time of ISO conversion, where money and time in particular are of the essence. By utilizing the proven allCLEAR flowcharting facility, ISOlutioner provides the user with a series of interlocking process maps that can be easily customized to fit any organization. Building these process maps from scratch would normally take countless hours of tedium, time that would be better spent on capturing current systems and exploring best practices. Because ISOlutioner was especially designed to be generic and yet specific enough to encompass almost any set of processes, it will take very little effort to build your own unique set of process maps.
One of the major advantages of using the allCLEAR platform is that it accommodates two very different ways of building models- the graphical and via description. If you think primarily in terms of pictures or diagrams, allCLEAR allows you to build process maps out of ready to use boxes and flowchart structures. Equally, if you prefer to build up a model with logical statements, allCLEAR will translate these into diagrams for you.

Funktionen nach allCLEAR Version

Die Wichtigsten Schlüsselfunktionen in allCLEAR Version 8

• Editor und Outline Fenster
  Nutzer älterer allCLEAR Versionen (V3.x), werden sich sicher darüber freuen, daß wir zusammen mit dem Editor auch gleichzeitig das sogenannte "simple scripting" wieder einführen. V4.x und 5.x hatten ein recht komplexes "Entwurfsfenster" für die Skriptbearbeitung. Das machte den Bearbeitungsweg manchmal ziemlich kompliziert und führte hin und wieder auch zu unerwarteten Ergebnissen. In allCLEAR Version 8 greifen wir für die Skripterstellung der Diagramme wieder auf einen einfachen Text-Editor zurück. Das bedeutet, daß Sie nicht mehr gezwungen sind mit dem allCLEAR-Editor zu arbeiten. Sie können nun wieder mit jeder beliebigen Textverarbeitung Ihr Skript schreiben. Das Entwurfsfenster ist nun wieder allein dafür da, die Diagrammstruktur anzuzeigen und Teile des Diagramms zu erweitern oder zu verkleinern.
• Multi-Layer Diagramme
  In allCLEAR Version 8 haben Sie die Möglichkeit, Diagramme in mehrere Layer aufzuteilen. Wenn Sie in den früheren Versionen beispielsweise von einem bestimmten Prozeßschritt ein detaillierteres Diagramm zeigen wollten, konnten Sie das mit Hilfe von Anhängen (attachments) tun. Diese Möglichkeit besteht nach wie vor. Sie können inzwischen aber auch ein einzelnes Dokument mit mehreren Diagramm- Layern erstellen, die zunehmend mehr Details enthalten. Diese Layer können innerhalb eines Feldes mit der neuen"Link To"- Funktion miteinander verbunden werden, so daß der Nutzer von Layer zu Layer springen kann.
• Planungsdiagramme
  Ein einzelnes Diagramm kann nun mit mehreren Planungsmatrizen unterlegt werden. Auch sind die Matrizen dem Diagramm, das Sie gerade erstellen, nicht mehr zugeordnet. So können Sie jetzt
  • Ihre Diagramme mit einer Matrize verbinden und Ihre Felder frei in den vorhandenen Reihen und Spalten verschieben.
  • mit einem Mausklick die Größe Ihrer Reihen und Spalten angleichen.
  • mit einem Mausklick die Ordnung der Reihen und Spaltenüberschriften umkehren.
  • Ihre Matrize in 90 Grad Schritten im oder gegen den Uhrzeigersinn rotieren.
  • Gehe-zu Linien zwischen Boxen in verschiedenen Planungsmatrizen anlegen.
• Warnungen
  Eine neue Bedienungsleiste für Warnungen wurde eingeführt, die Sie ein- und ausschalten können. Mit ihr zeigt Ihnen der Editor von allCLEAR an, wenn Sie eine falsche Struktur eingegeben haben. Wenn Sie eine Warnung in dieser Leiste anklicken, wird Ihnen allCLEAR die problematischen Zeilen im Entwurfsfenster markieren. Dadurch werden Sie sofort gewarnt, wenn eine Unstimmigkeit in Ihrem Skript entdeckt wird. Die Bedienungsanleitung "Consistency checking" (Übereinstimmungskontrolle) in den älteren Versionen wird dadurch überflüssig.
• Orientierung im Diagramm
  Wenn Sie verschiedene einzelne Flußdiagramme oder Baumdiagramme in Ihrer Darstellung haben, können Sie jetzt die Ausrichtung der Diagramme jeweils einzeln bestimmen.
• Fischgrät Diagramme
  allCLEAR hat inzwischen ein Add in für Fischgrätdiagramme (Ursache und Wirkung). Bisher wurde das als separate Applikation angeboten. Jetzt können Sie Fischgrätdiagramme direkt vom Script aus generieren oder den Diagrammer dazu nutzen, um komplette Strukturen und Äste mit drag & drop zu zu ergänzen und verschieben.
• Neue "Loop Constructions"
  Zu den alten allCLEAR Loop-Funktionen haben wir noch eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie mehrere Prozeßschritte wiederholen können und in Abhängigkeit von einer Bedingung die Schleife beenden. allCLEAR hat einen neuen [LOOP] Steuerungsbefehl, um die Diagrammstruktur aufzubauen.
• Neuer Diagramm Navigator
  Eine Anwendungsmöglichkeit, die allCLEAR Nutzern der Version3.x bekannt sein dürfte, wurde wieder in den Diagramm Navigator mit aufgenommen. Arbeiten Sie an einem großen Diagramm, werden Sie häufig das Problem haben, daß Ihnen der Bildschirm Ihr Diagramm nicht gleich vollständig anzeigen kann. Wenn Sie nun den Navigator einsetzen, können Sie das ganze Diagramm sehen und an die Stelle klicken, an der Sie als nächstes arbeiten möchten. allCLEAR vergrößert Ihnen die ausgewählte Stelle dann wieder auf die normale Arbeitsgröße.
• Neuer ClearViewer
  Der ClearViewer, der kostenlos mitgeliefert wird, wurde neu gestaltet. Er ist jetzt viel kleiner und muß nicht mehr kompliziert installiert werden. Zusammen mit der Wiedereinführung der "Walk"-Funktion der alten Version 3.x wird die Funktionalität des Programms um einiges verbessert. Mit Bedienhinweisen oder Eingabeaufforderungen helfen die beiden Funktionen dem Nutzer schrittweise beim Aufbau seines Diagramms. Solche Schritte können zum Beispiel Fragen sein (Ja-Nein) oder ein Muliple-choice (Fall). Sie haben auch weiterhin die Option, das Diagramm über die Zwischenablage zu kopieren oder auszudrucken.
• Verbesserte Handhabung der Graphiken
  Die allCLEAR Version z geht mit Diagrammen und Graphiken wesentlich effektiver um als die vorherigen Versionen. Große Diagramme sind erheblich schneller gezeichnet und die Beschränkungen der Version 5.x fallen weg. Zusätzlich können Sie nun auch Bilder in die Boxen Ihrer Diagramme einfügen.
• Text in den "Free Boxes" (Freie Felder)
  Sogenannte "Free-box"-Objekte können nun direkt Text enthalten ( Es brauchen keine separaten Textobjekte und Feldobjekte mehr erstellt werden). Außerdem wurde der Objekt Editor durch die Einführung eines Pop-up Text Editors verbessert.
• Anmerkungen besser sichtbar
  Seit Version 6 können Sie jetzt sofort sehen, welche Felder Anmerkungen ("Notes") enthalten. Neben dem Feld erscheint ein kleines Pictogramm, das Sie einfach anklicken können, wenn Sie die Anmerkungen sehen möchten. Es gibt auch ein neues Script "Direktive" das mit einem Pfeil die Box den zugehörigen Anmerkungen leicht sichtbar zuordnet.
• Export in HTML verbessert
  Die Möglichkeiten Daten in HTML zu exportieren wurden mit der Version 6. erweitert. Das gilt besonders für alle Felder mit mehreren Anhängen (attachments). Alle Anhänge können in der HTML Web-Seite auch mit einer Drop-down Liste aktiviert werden.
• Neue Batch Processing Option (Bündelweise Verarbeitung von Daten)
  Mit dieser neuen Option können Sie mehrere Dokumente auswählen und bündeln. Für dieses Dokumentenbündel (Batch) können Sie dann bestimmte Arbeitsvorgänge ausführen. So können Sie zum Beispiel einen ganzen Satz von Dokumenten drucken, einschließlich Ihrer hinterlegten allCLEAR Anhänge.
• allCLEAR Preferences
  Alle allCLEAR Voreinstellungen sind nun unter einer "Präferenz"-Option im Dateimenü zusammengefaßt. Das bewahrt Sie vor endlosen Suchaktionen nach den Menüs für die verschiedenen Systemeinstellungen.

allCLEAR Text to Chart Feature

Every version of allCLEAR benefits from the text-to-chart engine that makes allCLEAR so efficient and simple to use. By typing or indeed pasting text into allCLEAR and adjusting the punctuation, your chart is drawn automatically and instantly before your eyes! So copy and pasting described processes creates the chart for you, replicating a diagram is so fast, and amending a diagram has never been so painless!

Beispiele